Тази политика обяснява как Община Враца, чрез ОП „Социални дейности“, обработва лични данни при използване на сайта op-sd.com, в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (ОРЗД) и Закона за защита на личните данни.
В сила от: 14.10.2026
1.Администратор на лични данни
Общинско предприятие „Социални дейности“ (ОП „Социални дейности“) е специализирано звено на Община Враца по чл. 52 от Закона за общинската собственост, създадено с Решение № 723 от 29.07.2010 г. на Общински съвет – Враца. Администратор на личните данни е Община Враца, която ги обработва чрез ОП „Социални дейности“.
- ОП „Социални дейности“: гр. Враца 3000, ул. „Стоян Заимов“ № 1А; тел. 092 62 20 45; e-mail: op_socialni_deinosti.vraca@abv.bg
- Община Враца: гр. Враца 3000, ул. „Стефанаки Савов“ № 6; тел. 092 624 581; vratza.bg
2.Длъжностно лице по защита на данните
Община Враца е определила длъжностно лице по защита на данните (чл. 37 от Регламент (ЕС) 2016/679). С него можете да се свържете по всички въпроси, свързани с личните ви данни: гр. Враца 3000, ул. „Стефанаки Савов“ № 6, тел. 092 624 581, вътр. 286, e-mail: itoshev@vratza.bg.
3.Данни, обработвани чрез сайта
Разглеждането на сайта не изисква регистрация и не събираме лични данни за посетителите, освен технически необходимите. Обработваме само данните, описани по-долу:
| Дейност | Данни | Цел | Правно основание |
|---|---|---|---|
| Форма за контакт | Име, имейл, телефон (по желание), тема, съобщение, дата и IP адрес на изпращане | Отговор на запитвания, заявки за хранене и кетъринг | Чл. 6, ал. 1, б. „д“ ОРЗД – задача от обществен интерес; за кетъринг заявки и б. „б“ – стъпки преди сключване на договор |
| Защита от злоупотреби | Технически данни за браузъра и IP адрес (Cloudflare Turnstile), сървърни логове | Защита на формите от спам и автоматизирани атаки, сигурност на сайта | Чл. 6, ал. 1, б. „е“ ОРЗД – легитимен интерес от сигурност |
| Анкети | Отговорите, които въведете в Google Forms | Проучване на мнението за качеството на услугите | Чл. 6, ал. 1, б. „а“ ОРЗД – съгласие (попълването е доброволно) |
Чрез сайта не обработваме специални категории данни (напр. здравни данни) – такива данни се събират само при заявяване на услуга (вижте следващия раздел). Моля, не изпращайте такива данни през формата за контакт; заявленията за социални услуги се подават по установения ред в предприятието. Не извършваме автоматизирано вземане на решения или профилиране.
4.Данни на заявители и ползватели на услугите
Извън сайта ОП „Социални дейности“ обработва лични данни на лицата, които заявяват и ползват домашен социален патронаж, диетично хранене и други услуги на предприятието, както и на техните пълномощници и законни представители.
| Регистър | Данни | Цел | Правно основание |
|---|---|---|---|
| Заявители и ползватели на услуги | Имена, ЕГН, данни от документ за самоличност, адрес, телефон, данни за социалното и икономическото положение, данни за здравословното състояние (медицинско удостоверение, решение на ТЕЛК/НЕЛК, предписана диета), документи за ветерани и военноинвалиди | Разглеждане на заявлението, сключване, изпълнение и прекратяване на договора, определяне и събиране на такси, защита на правата на предприятието | Чл. 6, ал. 1, б. „б“, „в“ и „д“ ОРЗД; за здравните данни – чл. 9, ал. 2, б. „з“ ОРЗД (предоставяне на социални грижи) |
| Договори с контрагенти | Имена и данни за контакт на представители и лица за връзка | Сключване и изпълнение на договори (вкл. за кетъринг и доставки) | Чл. 6, ал. 1, б. „б“ и „в“ ОРЗД |
Данните се предоставят само когато това е предвидено в закон – например на Националната агенция за приходите, Националния осигурителен институт, Агенцията за социално подпомагане и органите на съдебната власт. Те не се предават извън Европейския съюз. Данните се съхраняват в сроковете, определени в нормативните актове и в номенклатурата на делата със срокове за съхранение на Община Враца, а счетоводните документи – в сроковете по Закона за счетоводството.
5.Срок на съхранение
- Запитвания от формата за контакт – до 2 години след приключване на преписката, освен ако по-дълъг срок не се изисква от закон или от номенклатурата на делата.
- Технически логове – до 90 дни, освен ако не са нужни за разследване на инцидент.
- Отговори на анкети – до приключване на анализа и не повече от 1 година след това.
6.Получатели на данните
Не продаваме и не предоставяме лични данни за маркетинг. Данните са достъпни само за упълномощени служители и за доставчици на технически услуги (хостинг, база данни, изпращане на имейли и защита от автоматизирани заявки), които ги обработват от наше име по договор. Данни могат да бъдат предоставени на компетентни държавни органи, когато това е предвидено в закон.
7.Предаване на данни извън ЕС
Данните се съхраняват в Европейския съюз (Франкфурт, Германия). При някои технически операции данни могат да бъдат обработени от доставчици извън ЕС. В тези случаи предаването се основава на решението на Европейската комисия за адекватност относно Рамката за защита на данните ЕС–САЩ (10.07.2023 г.) и/или стандартни договорни клаузи (Решение (ЕС) 2021/914).
8.Вашите права
Съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 и Закона за защита на личните данни имате право на:
- достъп до личните си данни и копие от тях;
- коригиране на неточни или непълни данни;
- изтриване („право да бъдеш забравен“), освен когато сме длъжни по закон да ги съхраняваме;
- ограничаване на обработването;
- преносимост на данните, когато обработването е на основание съгласие или договор;
- възражение срещу обработване на основание обществен или легитимен интерес;
- оттегляне на съгласието по всяко време, без това да засяга вече извършеното обработване.
Можете да упражните правата си с писмено заявление до ОП „Социални дейности“ или до длъжностното лице по защита на данните (адресите са по-горе) – лично, чрез изрично упълномощено лице или по електронен път като електронен документ, подписан с квалифициран електронен подпис. За да защитим данните ви, ще ви помолим да удостоверите самоличността си. Отговаряме безплатно в срок до 1 месец, който при сложни искания може да бъде удължен с още 2 месеца, като ще ви уведомим за това.
9.Право на жалба
Ако смятате, че правата ви са нарушени, можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, www.cpdp.bg, или да потърсите защита по съдебен ред. Препоръчваме първо да се свържете с нас – ще се постараем да решим въпроса.
11.Сигурност
Прилагаме технически и организационни мерки за защита на данните: криптирана връзка (HTTPS), хеширани пароли, достъп до конзолата само за одобрени служители с роля администратор, защита срещу автоматизирани атаки и ограничен достъп до базата данни.
12.Деца
Сайтът не е предназначен за деца под 14 години и не събираме съзнателно техни данни. Запитвания относно ученическо хранене се подават от родител или настойник.
13.Промени в политиката
Можем да актуализираме тази политика при промени в закона или в услугите ни. Актуалната версия е публикувана на тази страница с дата на влизане в сила. Вижте също Условията за ползване.