Осигурени са бюфети, в които се предлагат безалкохолни напитки, чай, кафе, захарни изделия. Имат избрано клубно ръководство и Правилник за вътрешен ред. В края на годината провеждат отчетни събрания и приемат план за работа през следващата година.

Съгласно „Правилник за организацията и дейността на клубовете на пенсионерите и лицата с увреждания в община Враца” за осъществяване на дейността им са назначени на трудов договор 29 бр. служители на длъжност „организатор дейности”, от които 5 броя на пълен работен ден на територията на град Враца и 24 на непълен работен ден, на територията на селата в община Враца. Клубовете се финансират от общинския бюджет.